Weniger Bürokram. Volle Kontrolle.
Wir automatisieren die wiederkehrenden Abläufe in Ihrem Betrieb — mit KI, die nichts ohne Ihre Freigabe tut.
- Persönlich vor Ort im Emsland
- DSGVO-konform
- Sie geben jede Aktion frei
Dieselben Aufgaben, jeden Tag
In kleinen Betrieben fressen wiederkehrende Aufgaben täglich Zeit — Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt.
E-Mail-Flut
Dieselben Anfragen beantworten, sortieren, priorisieren — jeden Morgen aufs Neue.
Angebote schreiben
Aus jeder Anfrage von Hand ein Angebot tippen kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Rechnungen erfassen
Belege sichten, Beträge übertragen, Buchungen vorbereiten — Fleißarbeit ohne Ende.
Zahlungen hinterherlaufen
Offenen Rechnungen nachgehen und Termine koordinieren frisst Konzentration und Nerven.
In drei Schritten zur Entlastung
Erstgespräch
Wir finden gemeinsam Ihren größten Zeitfresser — kostenlos und unverbindlich.
Einrichtung
Wir bauen die passende Automatisierung mit Ihren Daten und Abläufen auf.
Betreuung
Wir halten alles am Laufen und verbessern es laufend weiter.
Fertige Abläufe, sofort nutzbar
E-Mail-Sicherheits-Triage
Eingehende E-Mails werden automatisch nach Risiko und Thema sortiert.
Angebotserstellung
Aus einer Anfrage entsteht ein geprüfter Angebotsentwurf.
Rechnungseingang
Ein Beleg wird zum fertigen Buchungsvorschlag inklusive Prüf-Checks.
Mahnwesen / Zahlungserinnerung
Offene Posten werden zu freundlichen Mahntext-Entwürfen.
Terminkoordination
Ein Terminwunsch wird zu einem fertigen Vorschlag.
Lead-Qualifizierung
Neue Anfragen werden bewertet und der Erstkontakt vorbereitet.
Kundenfeedback-Auswertung
Bewertungen werden ausgewertet, Antwortentwürfe erstellt.
Meist starten wir mit der Sicherheits-Triage plus dem Ablauf mit Ihrem größten Schmerzpunkt.
Das Herzstück: Sie behalten die Kontrolle
Automatisierung ohne Kontrollverlust. Vier Prinzipien, an die sich jeder Ablauf hält.
Freigabe durch Menschen
Keine Außenwirkung ohne Ihr OK. Kein automatischer Versand, keine automatische Buchung.
Schutz vor Manipulation
Fremdinhalte werden als Daten behandelt, nie als Anweisung an die KI. Manipulationsversuche werden erkannt und gemeldet.
Keine fremden Zugangsdaten
Wir tippen niemals Ihre Passwörter oder Bankdaten ein. Kontozugriff nur über legale, lizenzierte Wege.
Fail-safe
Unklare Fälle landen bei einem Menschen, nie „bestmöglich“ durchgewinkt. Über Geld entscheidet feste Logik, nicht die KI.
Passt zu Ihrem Betrieb
Passt, sobald ein wiederkehrender Ablauf regelmäßig Zeit kostet.
Zwei Gründer aus dem Emsland
Lukas & Jonas kommen aus der Region Lingen — technisch versiert, persönlich vor Ort erreichbar und mit klarem Fokus auf Sicherheit und saubere Umsetzung.
Wir sind im Anthropic-Kurs geschult (kein offizieller Partner) und richten Automatisierungen so ein, dass sie zu Ihrem Betrieb passen — nicht umgekehrt.
Transparent und fair
Faire, transparente Preise nach Aufwand — Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
Einrichtung je Automatisierung
Wir bauen Ihren Ablauf sauber auf, testen ihn gründlich und übergeben ihn einsatzbereit. Fairer Festpreis nach Aufwand — konkret nach dem Erstgespräch.
Laufende Betreuung
Wir überwachen, pflegen und verbessern Ihre Automatisierungen kontinuierlich. Transparent, monatlich, ohne lange Bindung.
Das fragen uns Betriebe oft
Nein. Sie nimmt wiederkehrende Routine ab und bereitet Entwürfe vor. Entscheiden und freigeben tun weiterhin Sie und Ihr Team — die Automatisierung schafft Zeit, ersetzt keine Menschen.
Sprechen wir über Ihren größten Zeitfresser
Kostenlos, unverbindlich und persönlich — vor Ort im Emsland oder per Videocall.
- Wir schauen uns Ihre Abläufe an, nicht Ihre Technik.
- Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sich nichts lohnt.
- Kein Verkaufsdruck, keine Vertragsbindung.
Lieber direkt schreiben? kontakt@ordonis.de