Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ordonis UG (haftungsbeschränkt) i. G.
TODO: Straße und Hausnummer, TODO: PLZ TODO: Ort
E-Mail: kontakt@ordonis.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür derzeit nicht vorliegen.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb und an der Sicherheit unserer Systeme). Die Logdaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder gekürzt.

Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Branche und Ihre Nachricht) sowie Ihre IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen — eine formlose E-Mail genügt.

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist, und löschen sie danach spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und bindet keine Dienste Dritter zur Reichweitenmessung ein. Es besteht daher kein Cookie-Banner.

Ihre Auswahl zwischen Hell- und Dunkelmodus wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage) und nicht an uns übertragen.

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt, und es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

Für Kundinnen und Kunden betreiben wir ein passwortgeschütztes Portal. Dort verarbeiten wir Zugangsdaten (Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort), Protokolle über Anmeldungen und Freigabeentscheidungen sowie die Inhalte, die in den beauftragten Automatisierungen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Soweit wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich im Sinne der DSGVO bleibt in diesen Fällen der jeweilige Kunde.

In Automatisierungen setzen wir das Werkzeug n8n (selbst gehostet auf unseren Servern in Deutschland) sowie das KI-Modell Claude von Anthropic PBC ein. Bei der Nutzung von Claude können Inhalte zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt werden; Anthropic verarbeitet API-Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training der Modelle. Welche Daten konkret übermittelt werden, legen wir mit jedem Kunden vor Projektbeginn schriftlich fest.

Zugangsdaten unserer Kunden zu Bank- oder Zahlungsdiensten verarbeiten wir nicht. Ein Zugriff auf Finanzdaten erfolgt ausschließlich über die Schnittstellen lizenzierter Anbieter oder des jeweiligen Buchhaltungsprogramms.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür formlos an kontakt@ordonis.de.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in der Regel die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Passwörter speichern wir nur als kryptografischen Hash. Der Zugriff auf Kundendaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn zur Vertragserfüllung benötigen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.